Organisation och befattningsbeskrivning över de funktioner som finns i Hamiltonstövareföreningens styrelse och kommittéer för verksamhetsåret
2024-2025
Ordförande:
Börje Westerlind
• Leda styrelsen
• Sköta om de yttre kontakterna
• Utveckla föreningen tillsammans med övriga styrelsemedlemmar.
• Vara delaktig i de olika kommittéernas arbete
• Ansvarig utgivare av föreningen publikationer.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta dagordningar.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta verksamhetsberättelsen.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta verksamhetsplan.
• Ansvara för föreningens kontakter med Svenska stövarklubben.
Kassör:
Örjan Strömberg
• Sköta in och utbetalningar.
• Föra bokföring.
• Göra budget
• Till varje styrelsemöte redovisa föreningens ekonomi.
• Efter varje verksamhetsår göra bokslut och ta in revisionsberättelsen.
Sekreterare:
Lars Peterson
• Handha och administrera föreningen korrespondens, digitalt och brev.
• Upprättar tillsammans med ordförande dagordningar för styrelsemötena
• Skriva protokoll och se till att det blir justerat.
• Skicka ut justerade protokoll senast 14 dagar efter styrelsemötet.
• Kallar till styrelsemöten med aktuell dagordning samt handlingar på inkommande ärenden.
• Göra underlag för verksamhetsberättelse.
• Göra underlag för kommande års verksamhetsplan.
• Sammanställa verksamhetsberättelse, årsredovisning, budget, revisionsberättelser och verksamhetsplan inför Årsmöte.
• Göra Diplom inför Årsmöten.
• Upprätta arkiv och arkivera föreningens papper.
Arbetsutskott:
Börje Westerlind, Lars Pettersson, Anders Jansson
• Handha föreningens akuta ärenden
• Att till styrelsen återkopplar och vidimera AU beslut.
Hemsida / IT:
Sammankallande ansvarig: Anders Jansson
adjungerad Bengt Ljungberg,.
Ansvarar för följande:
• Sköta klubbens webbsida, administrera klubbens Facebooksida, utveckla IT.
Medlemskommittén:
Sammankallande ansvarig: Mats Gustavsson, Britta Lindgren
Övriga ledamöter: samtliga styrelsemedlemmar
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Upprätthålla god kontakt med SKK medlemsavdelning.
• Skicka ut välkomstbrev till nya medlemmar.
• Sköta klubben U-lista
• Upprätthålla aktuell medlemslista.
• Administrera valpköpare.
Profilprodukter, Klubbshoppen:
Sammankallande ansvarig: Lars Peterson
Övriga ledamöter: Börje Westerlind
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Beställa hem bestämt material.
• Ansvara för att erfordliga priser beställs och levereras till föreningens årsmöte, SM-tävlingar, raskampen mot Norge samt Qvinnokampen.
• Se till att materialdepåerna har material inför utställning och mässor.
• Komma med förslag om nya profilprodukter.
Priskommitté:
Sammankallande ansvarig: Kjell Ytter och Lars Peterson
Övriga ledamöter
• Ansvara för att erfordliga priser beställs och levereras till föreningens årsmöte, SM-tävlingar, raskampen mot Norge samt Qvinnokampen.
Sponsorkommittén
Sammankallande ansvarig: Niclas Johansson
Övriga ledamöter:
Övriga ledamöter
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Arbeta för att knyta ett antal sponsorer till föreningen.
Jaktprov- utställnings- unghundskommitté:
Sammankallande ansvarig: Tobias Knutsson
Övriga ledamöter: Glenn Ahlstedt , Ingemar Zentio och Anders Jansson
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Unghundskampen och Raskampen.
• Ta fram datum för genomförande.
• Annonsera om unghundskampen och Raskampen.
• Annonsera Hamiltonräven.
• Ta emot anmälningar.
• Se till att resultaten kommer in för redovisning.
• Sammanställa prislistor.
Redaktionskommitté:
Sammankallande ansvarig: Börje Westerlind
Övriga ledamöter: Gunnar Pettersson, Lena Pettersson Britta Lindgren, Lars Pettersson och styrelsen
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Ansvara för att Hamiltonbladet produceras.
• Ansvara för klubbens sida i Stövaren.
• Upprätthålla kontakten med distriktansvariga och lokalansvariga.
• Se till att material kommer in till Hamiltonbladet.
Avelskommittén:
Sammankallande ansvarig: Gunnar Pettersson
Övriga ledamöter: Anders Jansson, Tobias Knutsson, Petra Högberg, Glenn Ahlstedt och Kjell Norberg
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Utveckla Hamiltonstövarens jaktliga, exteriöra, sunda och friska egenskaper.
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Utveckla samarbetet med Norska Hamiltonringen.
Unghundsgranskningskommitté:
Sammankallande ansvarig: Tobias Knutsson
Övriga ledamöter: Anders Jansson, Gunnar Pettersson, Petra Högberg och Glenn Ahlstedt.
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Utveckla Unghundsgranskningen.
• Att i avelskommittén arbeta med dessa frågor.
Rävhundskommittén:
Sammankallande ansvarig: Tobias Knutsson
Övriga ledamöter: Lars Pettersson.
Ansvarar för följande:
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Till varje manusstopp på Hamiltonstövaren ta fram material till minst en sida.
• Uppdatera vår hemsida med rävjakt.
• Utveckla arbetet med rävjakten.
Ungdomsansvariga
Ansvariga: Samtliga styrelsemedlemmar
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Arrangera eventuella ungdomsjakter med Hamiltonstövare.
• Samarbeta med lokalklubbarna
Mässansvariga
Styrelsen utser beroende av mässornas belägenhet.
• Till varje styrelsemöte rapportera kommitténs arbete och förslag till beslut.
• Organisera de mässor föreningen beslutar om att deltaga på.