Organisation och befattningsbeskrivning över de funktioner som finns i Hamiltonstövareföreningens styrelse och kommittéer för verksamhetsåret
2026-27
Ordförande:Lars Petersson
• Leda styrelsen
• Sköta om de yttre kontakterna
• Utveckla föreningen tillsammans med övriga styrelsemedlemmar.
• Vara delaktig i de olika kommittéernas arbete
• Ansvarig utgivare av föreningen publikationer.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta dagordningar.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta verksamhetsberättelsen.
• Tillsammans med sekreteraren upprätta verksamhetsplan.
• Ansvara för föreningens kontakter med Svenska stövarklubben.
Kassör:Maria Persson
• Sköta in och utbetalningar.
• Föra bokföring.
• Göra budget
• Till varje styrelsemöte redovisa föreningens ekonomi.
• Efter varje verksamhetsår göra bokslut och ta in revisionsberättelsen.
Sekreterare:
Ingemar Zentio
• Handha och administrera föreningen korrespondens, digitalt och brev.
• Upprättar tillsammans med ordförande dagordningar för styrelsemötena
• Skriva protokoll och se till att det blir justerat.
• Skicka ut justerade protokoll senast 14 dagar efter styrelsemötet.
• Kallar till styrelsemöten med aktuell dagordning samt handlingar på inkommande ärenden.
• Göra underlag för verksamhetsberättelse.
• Göra underlag för kommande års verksamhetsplan
- Sammanställa verksamhetsberättelse, årsredovisning, budget, revisionsberättelser och verksamhetsplan inför årsmöte.
• Göra Diplom inför Årsmöten.
• Upprätta arkiv och arkivera föreningens papper.
Arbetsutskott:
Lars Petersson, Ingemar Zentio, Anders Jansson och Maria Persson
• Handha föreningens akuta ärenden
• Att till styrelsen återkopplar och vidimera AU beslut.
Medlemskommittén:
Sammankallande ansvarig: Mats Gustavsson. Övriga Niclas Johansson.
- Rekrytering
- Medlemshantering
- Uppföljning av U-listor
- Ungdom
- Informationsbrev valpköpare
Aktiviteskommitté:
Sammankallande ansvarig: Lars Petersson. Övriga, Glenn Ahlstedt, Niclas Johansson.
- Kamperna
- Landskamp
- Utställningar och jaktprov
- Mässor
- Lotterier
- Annonser
- Priser
- Shop
- Sponsring
Kommunikationskommitté:
Sammankallande ansvarig: Katarina Lundkvist. Övriga ledamöter: Ingemar Zentio, Anders Jansson, Leif Yttergren och Gunnar Pettersson
- Ansvarar för följande:
- Medlemstidning
- PR och kampanjer
- Lokalansvariga
- sociala medier
- Hemsida
- Jaktpress
- IT
- Enkäter
- Workshop
- Föreläsningar
Avelskommittén:
Kjell Norberg, Anders Jansson, Tobias Knutsson, Petra Högberg, Glenn Ahlstedt och Gunnar Pettersson
- RAS
- Utvädringar
- Avelsråd
- Utveckla samarbetet med Hamiltonringen rörande avelsarbetet
Räv- och rovdjurskommittén:
Linnea Tysklind, Tobias Knutsson, Lars Petersson
- Upplysa om räv och rovdjursjakt
- Supporta runt frågor rörande ovan
- Bevaka avel beträffande räv och rovdjursspecialister
- Stimulera unga med intresse för jakt på rov