Till alla lokalföreningar och rasföreningar inför extra fullmäktige.
Inledning:
I föreningsverksamhet är det ytterst medlemmarnas intresse och vilja som skall avgöra hur verksamheten skall bedrivas. Föreningar kan i sig vara underordnade förbund och därigenom inneha förpliktelser eller anvisningar att rätta sig efter. Alldeles oavsett detta, skall demokratiska grundregler leda verksamheten framåt. Ett förbund eller styrelse kan inte bestämma hur medlemmarna skall tycka eller rösta, då uppkommer det motsatta förhållandet, diktatur.
Om medlem eller medlemmar vill genomföra förändringar, sker detta genom motionsförfarande som i ett senare skede kan övergå till att vara en proposition från förening till förbund. Således kan man genom motionsförfarande ändra de förutsättningar eller inriktningar som råder. Lite slarvigt uttryckt, makten ligger hos medlemmarna och en styrelse har till uppgift att driva de frågor som medlemmarna så önskar.
I all föreningsverksamhet finns ett regelverk benämnt stadga, det är medlemmarna själva som har godkänt denna, den är grunden för att uppehålla den föreningsetik och grundläggande demokratiska ordning som föreningens styrelse har att följa.
En garant i sammanhanget för uppehållande av föreningsetik och demokrati utgörs av valberedningen, vars uppgift är att nominera förtroendevalda till styrelse- och föreningsposter i övrigt bl.a. revisorer.
Valberedningen är underställd medlemmarna, inte föreningens styrelse. Valberedningen skall normalt utöver att nominera kandidater vara väl insatta i föreningens verksamhet och styrelsens arbete.
Val av valberedning sker genom direkt val vid årsstämma.
Inför årsmöte eller motsvarande, skall föreningar, ombud eller delegater i god tid få ta del av val, motioner och propositioner i god tid. Detta gäller omvänt också för en styrelse som har till uppgift att bereda yttrande över motioner och propositioner. Tidsförhållande skall vara angivna i stadga.
Motioner eller propositioner skall innehålla ett yrkande med motiv i skrift och vara dokumenterad i handlingar inför årsmöte motsvarande.
Föreningsetik och föreningsdemokrati:
- En styrelse i fråga om frånfall av ordinarie ledamot, skall i första hand vända sig till sin valberedning för ersättare.
- En valberedning skall vara väl insatt i och följa upp styrelsearbetet samt i någon mån vara förberedd för förändringar, detta möjliggörs genom att man inbjuds att närvara vid styrelsemöten samt ta del av styrelseprotokoll och beslut.
- I styrelseuppdrag ingår inte att utse valberedning, detta är en fråga för föreningen i sin helhet att välja samt beslutas av de ombud eller delegater som närvarar vid årsmöte/fullmäktige/stämma.
- En styrelse skall vara sammansatt så att det ”speglar” föreningens organisation, verksamhet och företräda de intresseområden som föreningen har att handa.
- Varje enskild styrelseledamot har ett föreningsansvar, i detta tillse att jäv eller att styrelseledamot verkar i eget intresse eller sakfråga. I de fall ledamot inte biträder en styrelse uppfattning eller beslut, skall detta framgå i protokoll.
- Vid utlysande av extra årsmöte motsvarande, bör detta ske i god tid och vid en sådant tidpunkt som medger högsta möjliga deltagande, i synnerhet då det gäller frågor rörande stadga.
Sammanfattande slutsats:
Svenska Hamiltonföreningen anser inte att Svenska Stövarklubben styrelse hanterar frågor rörande lagd motion rörande rasföreningar och förslag av kandidat till valberedning på ett förtroendeingivande och ansvarsfullt sätt gentemot rasförening (ar) med anledning av;
- Vid frånfälle av ordinarie ledamot, skulle man vänt sig till valberedningen, den situation man försatt sig i har man själva orsakat.
- Att sköta medlemshantering kan vara ett uppdrag utanför styrelsen.
- Förtroendevalda i valberedning kan bli föremål och eller lämna sig själva till förslag för förtroendeuppdrag, inget fel i sig, men valet skall ske enligt stadga på årsmöte.
- Vid nominering av kandidat till valberedningen verkar detta mer utgöra en handling från Sv. Stövarklubbens styrelsen och inte distriktet i sig, då det inte finns någon bilaga redovisad som man hänvisar till. Södermanlands lokalföreningen uppger att man inte medverkat i någon förfrågan som hänvisas till.
- I motionen rörande röstlängd för rasföreningar, presenteras motiv som inte framgick vid beslut ett av två, d.v.s. föregående fullmäktige. På detta sätt förändras förutsättningar efter hand vilket inte är förenligt med föreningsetiken. Vid beslut ett som inte fick absolut majoritet, finns inget motiv till yrkandet redovisat.
- Att inneha suppleanter för valda i valberedningen är inte vanligt i föreningssammanhang, men det förekommer. Att göra denna förändring känns mer som att försvara ett tidigare beslut än ett framtida behov.
- Sammantaget så känns det som att de sammanlagda förändringar som styrelsen önskar bifall för, sker omotiverat snabbt med lite otydliga syften i förhållande till både verksamhet och mål.
- Att hänvisa till snedförskjutning och ekonomi med motivering av rasklubbarnas uppgifter enligt stadga? Bättre att ställa frågan vad skall Svenska Stövarklubben göra utan befintliga stövarraser. Detta är inte att fokusera på kärnverksamhet. Det kommer inte bli någon snedförskjutning om man lägger fokus på rätt saker, är transparant i det man gör. Kärnverksamheten är beroende av stövare och rasföreningarna värnar om sina stövare. Fokus från SV. Stövarklubben borde vara att försvara stövarjakten och uppmuntra rasföreningarna i dess arbete i stället för att inskränka deras påverkan i beslut.
- Tidpunkten för det extra fullmäktige ligger vid en illa vald tidpunkt, då älgjakten startar i Norrland och de allra flesta befinner sig ute i områden som försvårar närvaro, även om det sker digitalt, med anledning nättillgänglighet.
- Kallelsen är utskickad med minsta möjliga framförhållning enligt stadga, därtill har det inte förhandsinformerats, vilket brukar vara brukligt. Alltsammans verkar sammantaget vara ett agerande i ett syfte att missgynna rasföreningarna.
Svenska Hamiltonstövarföreningen uppmanar därför alla rasföreningar och lokalföreningar att inte bifalla de motioner rörande stadgeändringar samt frågan rörande ersättare i valberedningen bordläggs och behandlas på ordinarie fullmäktige under 2024.
Styrelsen Svenska Hamiltonstövarföreningen.
